Listado del Director de Carrera

Entrada de Carrera

• Fecha de Carrera - Domingo 6 de enero, 2008
• Hora de Partida - 4:00am
• Lugar de Partida, Meta, Direcciones y transporte público
• Distancia de Carrera
• Descripción del Recorrido (incluyendo terreno, marcadores, elevación)
• Mapa del Recorrido
• Seguro para la carrera
• Patrocinadores y Organizaciones que brindan apoyo
• Reconocimiento a los municipio
• Reconocimiento a los patrocinadores y colaboradores
• Categorías y Premios
• Reglamento para los relevos
• Hora y Ubicación de la Ceremonia de Premiación
• Amenidades (camisetas, comida, bebidas, etc.)
• Información sobre paquete de carrera
• Monto de inscripción (¡no retornable!), fecha tope de inscripción
• Límite de competidores, si se aplica
• Refrigerios y otras amenidades
• Clínicas y otras actividades relacionadas

Aplicación a la Carrera

• Nombre, dirección, teléfono, edad y correo electrónico
• Edad y fecha de nacimiento
• Número de corredores del istmo (opcional)
• Categorías especiales y nombre de equipo
• Firma de los acudientes si es menor de 18 años

Promoción de Carrera

• Distribución de entradas por medio de correo, tiendas de deportes, clubes y eventos deportivos
• Notificación por medio de listas de correo electrónico
• Afiches
• Anuncios de prensa (listar en calendarios locales, periódicos, y revistas)
• Anuncios de prensa y radio
• Comunicados de prensa
• Anuncios
• Página web
• Promover página en sitios de deporte internacionales
• Designar fotógrafo oficial de carrera (opcional)

Precarrera

Recorrido, Permisos, y Abastos

• Permisos Municipales
• Permiso de la ATTT y escolta policial
• Seguros médicos
• Medición del recorrido
• Marcadores de kilometraje en el recorrido
• Letreros preparados para el recorrido y estaciones de relevo
• Seguridad policial organizada
• Servicio de ambulancia y hospitalización arreglado
• Vehículos de prensa y transporte contratados / coordinados

Abastos y detalles de último minuto

• Camisetas y otros accesorios para regalar (llaveros, calcomanías, etc.)
• Alfileres de seguridad para los números de carrera
• Números de Carrera obtenidos
• Datos de corredores registrados en el sistema
• Servicios sanitarios portátiles
• Todas las aplicaciones de carrera aceptadas

Voluntarios para el día de la carrera

• Registro
• Toma de tiempo en la meta y registro de meta
• Oficiales de puntos de transición
• Puestos de ayuda médica
• Médicos
• Oficiales de seguridad / mariscal / comunicaciones
• Publicación y distribución de resultados
• Premios
• Refrigerios y limpieza

Día de Carrera

• Agua en la partida, la meta, y a lo largo de la ruta
• Letreros de la carrera en su lugar
• Mesas y sillas para el registro
• Café y refrescos
• Camisetas para "Equipo Oficial" de organizadores
• Instrucciones para partida, premiación y patrocinadores
• Inforación sobre servicios sanitarios
• Información sobre apoyo médico
• Información sobre línea de partida
• Mapa del recorrido, marcadores de kilómetros, y estaciones de ayuda
• Tablero de resultados

Estaciones de Agua en posición

• Agua y Gatorade
• vasos y jarras
• mesas
• tanques de basura y bolsas de basura
• rastrillos (para recoger basura)

Material de Recorrido en su lugar

• Marcadores de kilometraje
• Flechas direccionales
• Estaciones de hidratación
• Puesto de relevo
• Equipo de comunicación

Area de Refrescos

• Mesas
• Hielo
• Cubiertos plásticos, servilletas, platos (dependiendo de la comida)
• Tanques de basura / bolsas de basura
• Vasos de papel

Registro

• Listado alfanumérico impreso y desplegado
• Entrega de números
• Entrega de testigos
• Entrega de camisetas y paquete de carrera
• Area de post-registro preparada
• Oficiales para registro de relevistas por etapa

Area de Resultados

• Area aislada y cerca de la meta
• Mesas y sillas
• Corriente eléctrica
• Certificados preimpresos listos
• Tablero de notificación y tachuelas
• Cinta adhesiva

Area de Premiación

• Mesas y sillas
• Podio o tarima de anuncios
• Altavoces
• Mesa para mostrar premios
• Tablero para poner resultados

Detalles de Ultimo Minuto

• Oficiales de recorrido instruídos
• Fotógrafo oficial instruído, puesto cerca de la meta
• Conductores oficiales instruídos
• Oficial de Partida instruído y en su lugar, equipado
• Cartelones en su lugar, fácilmente visibles
• Sistema de altavoces en funcionamiento
• Servicios sanitarios en posición

Equipo de Partida y Meta en su lugar

• Tolda por si llueve
• Cinta de ganador con nombre de patrocinador oficial
• Material para el corredor de llegada, cordones y pedestales
• Reloj digital
• Sistema de computadora
• Hojas para registro, lápices para cronometristas, portapapeles, anotadores de números
• Mesas y sillas
• Estación de agua en su lugar

Estación Médica

• Aislada, cubierta y cerca de meta
• Médico supervisor, enfermeras, y paramédicos
• hielo, intravenosas, fluídos fríos y calientes, catres, y mantas

Post-Carrera

• Resultados puestos en el internet
• Limpieza
• Anuncios de prensa
• Historias de corredores
• Listado de correo electrónico para informar a interesados
• Agradecimiento a patrocinadores, voluntarios, y organizaciones de apoyo
• Reunión para evaluar desempeño del equipo de carrera
• Fiesta de Voluntarios / Oficiales - Celebración